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店舗情報
宅配トドック
えほんわくわくキャラバン確認事項
えほんわくわくキャラバンのお申込みに際し、必ず事前に下記事項のご確認をお願いしております。
ご協力いただきたいこと
- スタッフ到着後すぐに設営準備に入らせていただきます。キャラバン開催場所への園児さんの入場は、設営準備終了後にお願いします。
- 設営準備は園児さんに見えないようご協力お願いします。
- プロジェクターで、スクリーンに投影をし、読み聞かせなどを行うため、外光が入る場合はカーテンなどで遮断のご協力をお願いいたします。（カーテンが無いなど、外光が遮断できない場合は、事前にご相談ください）
- トドックは階段が使えないため開催場所と控室は同じ階でお願いします。（エレベータがある場合は別階も可能です。）
- 設営準備終了後打ち合わせを行うため、担当者様にお声がけさせていただきます。
- 開催後、アンケートへのご協力をお願いいたします。
- 駐車場は10:30開始の場合9:30から、15:30開始の場合14:30から使用させていただきます。
- 演目の時間（内容）についての変更はできませんので予めご了承ください。
- 天候不良や感染症などが原因で開催が中止となる場合がございます。
ご用意いただくこと
| 準備事項 | 詳細 |
|---|---|
| テーブル：2台 | お子さまのおやつテーブル、ブロックなどでも可。※パソコンやプロジェクターの台として使用します。 |
| 電源（コンセント) | トドック控室又は付近と開催場所で使用します。 |
| スクリーン | ない場合は持参いたします。申し込みの際にご回答ください。 |
| トドック控室 | お子さまから見られない場所、2畳分程度の広さが必要です。ドアに窓がある場合は見えないよう目隠しをお願いいたします。 |
| 駐車場2台分以上 | スタッフ2～4名でお伺いいたします。 |
| プレゼントを受け取っていただく園児さんの選出 | 当日MCに、ひらがなで氏名(ちゃん、くんまで記入)を記入したメモをお渡しください。 |
キャラバン開催当日までの流れ
| 月 | 内容 |
|---|---|
| 3月1日～3月17日 | 申込期間 |
| 4月1日～5日 | 「メール」にて、開催日時をご連絡いたします。※期間内に受信されない施設様はお手数ですがご連絡をお願いいたします。 落選の場合もメールにてお知らせいたします。 応募多数の場合は抽選となりますのでご了承ください。また、当選された場合でもご希望日時に添えない場合もございます。その際は別途ご相談させていただきますので、ご了承ください。 |
| キャラバン約1ヶ月前 | 事務局より「電話」にて、確認のご連絡をさせていただきます。 |
| キャラバン約10日前 | 事務局より「メール」にてご連絡をさせていただきます。 |
| キャラバン当日 | ・スタート時間の約45分～1時間前にスタッフが伺い、設営、リハーサルをさせていただきます。 設営準備終了後スタッフと打ち合わせをお願いいたします。 ・事務局よりメールにて最終のご連絡をさせていただきます。 |
| キャラバン開催後 | ・アンケートの回答にご協力ください ・当日メールに添付されているアンケートURLよりご回答ください。 |